Depois do envio, o trabalho é acompanhar. O envelope é o pacote do contrato com seus signatários, e cada movimento dele fica registrado.
Os status do envelope
- Rascunho: o contrato existe, mas ainda não foi enviado.
- Enviado: os signatários receberam o link.
- Visto: alguém abriu o documento. Bom sinal.
- Assinado: todos assinaram. O documento final fica arquivado no envelope.
Lendo a timeline
A timeline do envelope registra cada evento com data e hora: envio, visualização e assinatura de cada signatário. É o seu registro de auditoria e também o seu radar comercial: cliente que visualizou e não assinou merece um follow-up.
Organizando a carteira de contratos
- Use as pastas para separar contratos por tipo ou por time.
- Os indicadores no topo mostram o resumo: quantos aguardando, quantos assinados.
- Arquive envelopes encerrados para manter a lista de trabalho limpa.
Dica: visualizou e não assinou em 2 dias? Mande uma mensagem pelo WhatsApp perguntando se ficou alguma dúvida no contrato. Esse toque destrava a maioria das assinaturas.
Veja Também
- Contratos: Enviando para Assinatura
- Variáveis em Modelos de Contrato
- Perguntas Frequentes: Contratos